为切实提升干部人事档案信息化管理水平，灵武市紧扣三围绕三到位，扎实推进干部人事档案数字化建设工作，不断提升档案信息化管理水平。
围绕“保障”这一关键，工作准备到位
强化组织领导。制定《灵武市干部人事档案数字化建设实施方案》《灵武市干部人事档案信息化应急预案》《灵武市国有企事业单位干部人事档案专项审核工作实施方案》等方案，多次主持召开部务会、专题会研究部署，压实责任，切实加强干部人事档案数字化项目建设。完善配套设施。制定《灵武市干部人事档案管理实施细则（试行）》《干部人事档案保护与安全保密制度》，确保数字化建设安全性，提升日常管理规范化、科学化水平，筑牢“安全网”和“防火墙”。安排专项资金采购安装干部档案管理信息系统、数据存储服务器、管理服务器、高清扫描仪、专用电脑、监控设备、指纹密码锁等软硬件设施，确保干部人事档案数字化工作精准高效安全进行。
围绕“质量”这一核心，过程审核到位
严把材料收集归档关。坚持“入档必审、凡审从严、有错必纠”原则，严格实行双向复核工作法，凡归档材料均由各单位先行负责审核，填写《移交档案材料登记表》，再由档案管理人员甄别，坚决不予归档不在收集范围内、材料不完整、信息记载不一致、手续不齐全、材料有涂改、真实性存疑的材料。截至目前，现累计规范归档材料3752份。严把档案制作标准关。对档案中不规范和缺失的重点材料逐人审核、逐项登记、逐条补充，以单位为补充单元，一对一集中发放材料缺失清单，限期补充，多渠道收集，坚持数字档案与纸质档案同步整理、同步更新、同步管理。对干部考核、工资、任免、奖惩等日常材料及时归档、完成采集数据和高清制作，防止扫描现场档案积压。杜绝歪、斜、尺寸失真、曝光过度的图像入库，交叉复审已完成制作的高清数字档案，对出现的漏扫、串扫、重复、不完整等问题当场指出、当场整改。截至目前，完成数字化制作492卷，新建高清数字档案285卷。
围绕“使用”这一目的，成果运用到位
精致化管理。严格执行干部人事档案查（借）阅审批制度，做到“三必查，三不查”，即：任前审核必查、档案转递必查、干部退休必查，本人或亲属不查、审批手续不完备不查、未经领导审批不查，同时明确“三不转”，即：个人带档不转、没有调档函不转、接收单位不明不转，建立“四本账”，查（借）阅台账、档案转递台账、材料复制台账，归档材料登记台账。最大化利用。干部人事档案数字化建设，实现了“一人两档”同步管理，提高档案利用效率，有效保护原始纸质档案。截至目前，为各单位、部门准确提供参加工作时间、任职时间、工作简历、提拔、晋升、调查取证、换届选举、表彰奖励等提供查档服务522人次，复制材料480余份。
