抓制度建设，优化运行机制。坚持用制度管人管事，完善组织工作规范、责任追究制度、保密等18项内部管理制度，汇编文件办理、督办工作、部机关绩效考评等17项工作流程，使机关工作有据可查、有章可循。实行“周计划、周汇报”制度，每周一列出各科室工作任务，每周五进行“回头看”，做到单项工作有计划、有督办，重点工作有清单、有台账。严格文稿审核把关，压实经办人、负责人责任，对文稿从起草拟制、流转报批、落实反馈等层层审核，推动组织各项工作高效运转。
抓素质能力，提升业务水平。严格坚持集体晨学制度，每个科室结合各自业务工作实际，确定课题，轮流带学，并采取自学与集中学习相结合、专题讲座与专题讨论相结合等 多种形式，提高学习的针对性和实效性。开设“组工讲坛”，坚持“人人讲学”，通过登台述业务、传经验、谈体会，使组工干部全面熟悉组织系统工作，提升干部业务水平。实行全员抓信息和任务量化、信息积分、信息约稿、信息月通报等制度。截至目前，全年共开展全体干部集中学习240余次，“组工讲坛”6次，撰写报送信息170篇。
抓行为规范，提升服务意识。加强对部机关日常管理制度的落实力度，严格执行学习制度、请销假制度、出差出外报备等制度。年初制定《灵武市2018年组织工作重点任务分工》，对工作不严谨、不细致，任务完成不及时的组工干部进行扣分处理。大力倡导“问一声好、倒一杯热茶、给一个满意答复、说一声再见”的“四个一”服务理念，提升服务水平。开展每周四下乡扶贫活动，深入帮扶村走访慰问贫困户，帮助解决实际困难和问题，进一步锻炼过硬工作作风。
抓跟踪督办，提升工作效率。由办公室负责部机关日常督查工作。按照“交必办、办必果、果必报”的要求，经常性地开展检查，实行跟踪问效，做到件件有落实，事事有回音。通过督办，使机关各项工作责任到人，提高工作效率。同时，建立动态跟踪机制，办公室及时跟进部领导批示件进展情况，对进展缓慢、不能按期完成的事项及时催办，确保各项工作顺利完成。
