灵武市档案馆通过运用新一代信息技术，以“档案治理体系、档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系”四个体系建设为指引，深化数字档案馆建设，强化各领域电子文件归档工作，创新档案工作理念、方法、模式，提升档案数字资源安全管理能力，提升档案依法系统治理和优质保障服务水平，加快档案馆数字化转型和智能升级。一是推进档案信息化建设，尽快达到国家档案信息化建设要求。通过本项目的建设，加快完善各网络环境下的档案信息资源管理系统功能和性能，系统功能完全达到数字档案馆测评要求，应用新技术推动传统档案工作模式转型提升，不断夯实档案信息安全防线，以信息化、数字化赋能档案事业现代化的效应初显，力争在“十四五”末，档案信息化得到进一步的提升。
项目建设亮点介绍：
馆藏系统是符合《数字档案馆建设指南》、《数字档案馆系统测试办法》等国家标准规范的一套功能强大、配置灵活、使用便捷的档案管理系统。灵武市档案馆通过馆藏资源管理系统，建立涵盖所有数字档案的-核心资源库，系统提供档案接收、档案管理、档案保存、档案利用、档案检索、档案统计、系统管理等功能模块，实现数字化成果、电子档案、数字资源等业务数据的收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、统计。并基于多维度的数据分析功能，可以让用户清楚的了解目前本馆的馆藏数据量、纸质档案数字化率、各年度的档案进馆数量等信息，帮助灵武市档案馆“理清家底”。
运用大数据、人工智能技术，对灵武市数字档案各类业务数据、档案管理流程数据、档案馆运行监管等数据进行监管统计分析，如数字档案一体化平台各子系统业务、馆藏档案统计数据、档案数字化率、数字库房、每年接收进馆档案数量、档案利用情况、接待大厅接待利用情况、档案出入库情况、各类设备监测、登记情况等运用各类图、表、线、数字、动、静态动画等形式可视化监管展示数字档案馆整体使用、管理等情况。智能化研判、监管、预警、决策、指挥档案馆日常运和维护工作。
对馆藏中的档案数据提供多种检索方式，以保证档案检索的查全率和查准率。可对各种格式的文档、数据库等异质海量信息实现统一检索，实现结构化和非结构化数据的一体化检索。主要包括：综合检索、基本检索、高级检索、专题检索、圈图检索、打点检索、智能联想、智能检索、智能推荐、智能纠错等。
对馆藏档案数据进行多维度统计，系统提供自定义统计平台，实现档案收集、管理、保存、利用等维度的统计，并展示对应的统计表或统计图，支持标准格式的年报填写和数据自动获取功能。
馆内配备有智能查档一体机，该设备是一套软件与硬件集成的智能终端，它依靠性能稳定的硬件终端与便捷友好的前端软件，实现个人身份的识别与登记，利用后台查档服务，将原先必须由窗口接待人员办理的服务，转换为自助式办理。
该设备采用新兴的人证比对技术，通过摄像机采集人脸图像以及该人脸固有的特征，进行预处理，提取预处理的信息与采集到的身份证照片进行比对。比对一致，方可进入查档一体机的主界面进行自助查档操作，有效预防了非法分子用假证进行违法活动。
对用户单位库房和实体档案进行信息化管理，起到了辅助实体档案管理作用，主要体现在档案库房管理的智能化、图形化和集成化。主要包括：库房定义、存址定义、档案上架、出入库、移库、盘点、保管状态、温湿度、安全检查、设备检查登记、人员出入库、库房浏览、库房统计等。
系统提供档案专题的在线智能辅助编研功能，编研人员可在线编制编研计划、分配编研任务。能够对编研成果按照档案馆审核流程管理机制进行审核，编研任务创建后，可以根据编研任务的关键词、专题的编研类型，通过人工智能算法以及关键词联想功能，自动从海量的馆藏数据中添加相关素材到编研库中。
提供档案相关配置，包括：全宗维护、门类设置、档案树设置、公共字典设置、报表设置、统计设置、统计数据源设置、检测方案设置、同义词设置、敏感词设置、数据提炼等。实现对用户、组织、角色、人员权限、日志、数据导入、导出、审核、安全设置等的维护等功能。
通过深度网络模型、自然语言处理等技术对档案内容进行文本挖掘和分析，从规则库与敏感词库、涉密筛查、人工智能三个维度对档案进行推荐辅助审核结果，提升开放审核的精度，提高开放审核的效率
