一是严把信息审核，确保档案认定准确无误。坚持以事实为依据，以材料为准绳，以有改必纠为原则，实行逐级审核、集体研究核定。按照干部管理权限，依据干部人事专项审核，对干部档案采取两人交叉复审的方式，核定“三龄两历一身份”等关键信息，提高档案审核质量。
二是从严规范利用，发挥档案管理服务功能。配合干部考察、职务职级晋升等工作需要，提供“三龄两历一身份”登记表，认定相关印证材料。对于需查阅或借用档案相关材料的，严格按照借阅程序，认真填写《灵武市委管理干部档案查借阅审批表》，履行借用登记手续，注明日期，限期归还，将责任落实到位。
三是严格转递制度，跟进档案转递程序进程。干部工作调动或职务变动后，办理档案转递手续，填写《干部档案转递单》，并及时催收档案转递回执，确保转递手续的完整。同时，建立紧密衔接的联动制度，根据干部调动的需要，实时与人社局做好档案交接工作。
四是认真鉴别整理，细化档案材料规范审核。根据材料内容的不同，将材料整理归类，确保内容系统性，便于检索。对于档案中缺少的材料，通知有关单位和本人查找补齐，始终坚持“凡是有涂改的材料，必须经过查证认定后再入档。”对新入档材料必须由市委组织部档案室先行审查，填写《入档登记表》，凡未经审查、认定的材料，一律不得进入档案，确保材料真实性。
