严把“审核关”。逐份对个人档案进行审核，对于档案资料不全的，及时督促相关单位和个人补全档案资料；对符合归档要求的材料进行移交登记，并及时归档；对不规范、不完善的材料，一律不接收；对不属于归档的材料，按规定进行销毁或转递；对未经鉴别的散材料不入盒、不归档；做到每份材料入档有登记，严防档案材料丢失、涂改造假。
严把“进口关”。按照“凡进必审”要求，对新提拔任用干部、新招录干部、调入干部等新进干部队伍人员档案进行专项审核，主要查看整套材料是否齐全、材料内容是否真实、“三龄两历一身份”等重要信息记载是否准确，杜绝“整容”档案入库。
严把“整理关”。定期安排人员整理干部档案材料，及时更新干部职务、年终考核结果、工资、学历等变动信息。对所缺材料进行登记，并告知有关单位按归档标准及时补充齐全。对档案中一式多份或不属于归档范围的材料撤出并做好详细登记，告知有关单位领回，避免档案臃肿、庞杂。
